Privacy, disclaimer e termini dell’evento

1. Titolare del trattamento e contatti

AM MASTERY & CONSULTING SRLS agisce, nel perimetro dell’evento, come organizzatore, venditore e Titolare del trattamento dei dati personali per i trattamenti di propria competenza.

AM MASTERY & CONSULTING SRLS
Via Giovanni Pacini 25
00198 Roma (RM), Italia
P.IVA / C.F. 17614561003
PEC: [email protected]

Per assistenza pre e post acquisto, problemi relativi ai ticket, cambio nominativo, richieste organizzative, reclami relativi all’evento e revoca del consenso promozionale relativo a foto e video: [email protected]

Per l’esercizio dei diritti privacy: [email protected]

2. Categorie di dati

Trattiamo, nella misura pertinente al rapporto:

• dati anagrafici;
• dati di contatto;
• dati necessari alla registrazione e alla gestione del ticket;
• dati amministrativi e fiscali;
• dati relativi all’ordine e allo stato del pagamento; le informazioni di pagamento sono gestite dal fornitore del servizio di pagamento indicato al punto 6;
• informazioni relative alle richieste di assistenza;
• immagini e riprese audio/video, nei casi descritti al punto 11.

3. Finalità e basi giuridiche

3.1 Esecuzione del contratto e misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR)

Trattiamo i dati per:

• registrazione all’evento;
• acquisto;
• emissione e gestione del ticket;
• gestione degli accessi;
• comunicazioni operative;
• assistenza;
• cambi nominativo;
• gestione dell’evento;
• esecuzione delle prestazioni acquistate.

Questi trattamenti non richiedono un consenso privacy generico: si basano sull’esecuzione del rapporto e sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato.

3.2 Obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR)

Per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili e ad eventuali altri obblighi previsti dalla normativa applicabile.

3.3 Tutela dei diritti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR)

Per la gestione e la conservazione delle informazioni necessarie alla tutela dei diritti dell’organizzazione o degli interessati, nei limiti consentiti dalla legge.

3.4 Immagini promozionali (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR)

Le immagini e i video utilizzati per finalità promozionali sono trattati solo sulla base del consenso specifico e facoltativo descritto al punto 11.

Le comunicazioni necessarie per ticket, accesso, variazioni, assistenza o svolgimento dell’evento sono comunicazioni contrattuali od organizzative.

4. Natura del conferimento

I dati necessari a registrazione, acquisto, emissione del ticket, adempimenti amministrativi e fiscali ed esecuzione delle prestazioni sono necessari quando pertinenti al rapporto: senza di essi non è possibile completare l’acquisto o emettere il ticket.

Il consenso per l’utilizzo promozionale di foto e video è facoltativo. Il mancato consenso non limita la partecipazione all’evento.

5. Conservazione

5.1 Registrazione, acquisto, ticket e assistenza

Per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario alla tutela dei relativi diritti.

5.2 Dati amministrativi e fiscali

Per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

5.3 Immagini e video promozionali basati sul consenso

Non oltre 5 anni dalla data dell’evento, salvo revoca anticipata per gli utilizzi futuri. La revoca non rende illeciti retroattivamente gli utilizzi effettuati prima della revoca.

Non è possibile garantire il recupero né la cancellazione di copie già legittimamente diffuse e successivamente riprese o condivise da soggetti terzi al di fuori del controllo dell’organizzazione.

6. Destinatari e fornitori

Per la gestione dell’evento e dell’acquisto utilizziamo i seguenti fornitori:

• GoHighLevel / LeadConnector;
• Stripe;
• Make;
• Fatture in Cloud.

Il ruolo di ciascun fornitore in materia di protezione dei dati dipende dal servizio concretamente prestato, dagli accordi applicabili e dalle rispettive attività.

I dati possono inoltre essere comunicati a:

• fornitori tecnici;
• consulenti;
• soggetti che collaborano alla realizzazione dell’evento;
• fotografi e videomaker, ove coinvolti;
• autorità e soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.

7. Trasferimenti extra SEE

Qualora il trattamento comporti trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, questi vengono gestiti attraverso i meccanismi previsti dalla normativa applicabile.

8. Decisioni automatizzate

Non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sul partecipante.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR:

• diritto di accesso ai propri dati;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione, nei casi previsti;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione, ove applicabile;
• diritto alla portabilità, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per l’esercizio dei diritti: [email protected]

10. Dati ricevuti tramite altri partecipanti o acquirenti

Quando un ticket viene acquistato o assegnato da un’altra persona, alcuni dati del partecipante possono essere comunicati all’organizzazione dall’acquirente o dal soggetto che gestisce l’acquisto multiplo.

In questi casi vengono utilizzati solo i dati necessari a registrazione, assegnazione del titolo, comunicazioni organizzative e partecipazione all’evento.

Il partecipante mantiene autonomamente ogni scelta relativa ai trattamenti facoltativi. Chi acquista più ticket deve comunicare solo dati corretti e necessari e non può prestare consensi facoltativi per conto degli altri partecipanti.

1. Natura dei contenuti

I contenuti formativi presentati durante l’evento, inclusi interventi dei relatori, testimonianze, esempi pratici, strategie operative e casi studio, rappresentano esperienze personali, opinioni e metodologie dei singoli relatori o partecipanti. Hanno finalità informative e formative.

2. Nessuna garanzia di risultati

Eventuali risultati economici, professionali o personali citati durante l’evento non rappresentano una garanzia di risultati futuri, né per chi li ha ottenuti né per gli altri partecipanti.

I risultati dipendono da molteplici fattori individuali, tra cui:

• impegno personale;
• competenze e capacità individuali;
• esperienza professionale;
• contesto di mercato;
• capacità imprenditoriali e organizzative.

3. Responsabilità individuale e assenza di consulenza

Ogni partecipante è responsabile delle proprie decisioni imprenditoriali, professionali ed economiche.

Le informazioni condivise durante l’evento non costituiscono consulenza finanziaria, fiscale, legale o professionale: le decisioni di natura economica o imprenditoriale vanno valutate autonomamente, eventualmente con il supporto di professionisti qualificati.

4. Riferimenti a prodotti o opportunità

Eventuali riferimenti a prodotti, servizi o opportunità commerciali sono forniti a titolo informativo. I partecipanti sono invitati a valutarli autonomamente, nel rispetto della normativa vigente e delle politiche delle società eventualmente coinvolte.

5. Limiti di legge

Nulla in questa Policy può essere interpretato come esclusione o limitazione di responsabilità nei casi in cui tale esclusione o limitazione sia vietata dalla legge, incluso quanto previsto dall’art. 1229 del Codice civile.

Rapporto con i Termini e Condizioni generali di Winner's Circle

L’acquisto dei ticket e la partecipazione all’evento “CHANGE YOUR LIFE, 6ª EDIZIONE” sono disciplinati dalle presenti condizioni specifiche, nonché dalle informazioni relative all’offerta acquistata rese disponibili prima della conclusione dell’ordine.

Qualora l’acquisto sia effettuato attraverso una piattaforma o un servizio di Winner's Circle soggetto a Termini e Condizioni generali, questi ultimi si applicano esclusivamente per gli aspetti pertinenti e compatibili con le presenti condizioni specifiche.

In caso di contrasto, prevalgono le presenti condizioni dell’evento per quanto riguarda l’acquisto, il pagamento, l’emissione dei ticket, i servizi inclusi, la partecipazione, le modifiche del programma, la cancellazione, il rinvio, il recesso e i rimborsi, nei limiti consentiti dalla legge.

Restano in ogni caso salvi i diritti inderogabili riconosciuti agli acquirenti dalla normativa applicabile.

1. Ambito e organizzatore

Organizzatore e venditore: AM MASTERY & CONSULTING SRLS, Via Giovanni Pacini 25, 00198 Roma (RM), Italia, P.IVA / C.F. 17614561003, PEC [email protected].

Evento: CHANGE YOUR LIFE, 6ª EDIZIONE. Data: 20 marzo 2027. Sede: PalaRiccione, Palazzo dei Congressi di Riccione, Via Virgilio 17, 47838 Riccione (RN).

2. Oggetto dell’acquisto

Le tipologie di ticket disponibili, i prezzi, le quantità, i benefit e le prestazioni comprese nel singolo acquisto sono quelli indicati, secondo quanto applicabile, nella pagina di vendita, nella pagina evento, nella conferma d’ordine e nel ticket. Queste informazioni integrano il contratto relativo al singolo acquisto.

Eventuali successive modifiche del catalogo non modificano retroattivamente gli ordini già conclusi.

Quando il WE ARE GOING TO THE TOP PARTY è indicato come incluso nell’offerta acquistata, costituisce parte delle prestazioni comprese in quell’acquisto.

3. Prezzo

Il prezzo applicabile è quello indicato nella pagina di vendita e nella pagina evento al momento dell’acquisto, insieme agli eventuali costi applicabili mostrati prima del pagamento.

4. Pagamento e invio del ticket

Il ticket viene emesso a seguito del completamento positivo del pagamento, secondo il sistema utilizzato, e inviato all’email di registrazione dal mittente [email protected].

In caso di ticket non ricevuto, duplicato, errore tecnico o problemi di validità, il partecipante deve contattare [email protected].

L’accesso è consentito con titolo valido, secondo i controlli del sistema dell’organizzazione. La riemissione o l’aggiornamento di un ticket non crea più titoli validi per lo stesso accesso.

5. Acquisti multipli e assegnazione dei ticket

Quando vengono acquistati più ticket, l’acquirente può assegnarli alle persone che preferisce. L’organizzazione interviene solo quando è tecnicamente necessario aggiornare un nominativo già registrato o un titolo già emesso.

L’acquirente deve informare gli altri partecipanti della presente Policy e non può prestare consensi facoltativi per loro conto.

6. Cambio nominativo

Il cambio nominativo è consentito gratuitamente e va richiesto almeno 48 ore prima dell’inizio dell’evento, scrivendo a [email protected].

La richiesta deve indicare:

• nome e cognome dell’acquirente;
• email utilizzata per l’acquisto;
• numero d’ordine oppure ID del ticket;
• nome e cognome del nuovo partecipante;
• email del nuovo partecipante.

7. Età minima

L’evento è riservato ai maggiorenni. Età minima: 18 anni.

8. Animali

Non sono ammessi animali, salvo cani guida e gli altri casi in cui l’accesso debba essere consentito in base alla normativa applicabile.

9. Accessibilità

Chi ha specifiche esigenze di accessibilità deve contattare preventivamente [email protected]. L’organizzazione potrà verificare con le strutture interessate le soluzioni disponibili.

10. Regole di comportamento

I partecipanti devono rispettare il personale, gli speaker, gli altri partecipanti, le strutture ospitanti e le ragionevoli indicazioni organizzative e di sicurezza.

Può essere disposto l’allontanamento in presenza di comportamenti seri e concreti, quali molestie, minacce, violenza, danneggiamenti, creazione di situazioni di pericolo o disturbo grave o reiterato del regolare svolgimento delle attività. La misura deve essere proporzionata e non arbitraria.

Quando l’allontanamento deriva da una grave violazione imputabile al partecipante, non è previsto rimborso per la parte non fruita, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

11. WE ARE GOING TO THE TOP PARTY e regole della struttura

Quando il WE ARE GOING TO THE TOP PARTY è compreso nell’offerta acquistata, l’accesso è soggetto anche alle regole organizzative, di accesso e di sicurezza applicate dalla struttura ospitante e comunicate ai partecipanti. Il party si svolge presso la struttura Byblos.

Le regole della struttura non possono contrastare con diritti inderogabili né svuotare le prestazioni promesse nell’offerta acquistata.

12. Registrazioni, contenuti e proprietà intellettuale

Non è consentita la registrazione audio o video integrale degli interventi senza autorizzazione dell’organizzazione, né l’utilizzazione commerciale non autorizzata di slide, materiali, contenuti o interventi protetti. Restano consentiti gli utilizzi ammessi dalla legge.

Fotografie personali e brevi riprese non sono vietate in modo assoluto, purché rispettino la privacy altrui, i diritti di terzi, le regole della struttura e le indicazioni dello staff.

13. Variazioni del programma

Modifiche non sostanziali: le modifiche minori che non alterano in modo significativo la prestazione non comportano automaticamente diritto al rimborso.

Modifiche sostanziali: quando una modifica incide in modo rilevante sulla prestazione acquistata, restano applicabili i rimedi previsti dalla legge e dal contratto.

14. Mancata erogazione di una componente

Se una singola componente dell’offerta non viene erogata, si valuta la rilevanza della componente sul complesso della prestazione. La mancanza di una componente secondaria non determina automaticamente il rimborso integrale.

Se la componente è essenziale o rilevante, restano applicabili i rimedi previsti dalla legge e dal contratto, inclusi la riduzione proporzionale del corrispettivo e il rimborso, ove dovuti.

15. Cancellazione dell’evento

In caso di cancellazione dell’evento da parte dell’organizzatore, sono rimborsate le somme dovute per le prestazioni non eseguite, nel rispetto della normativa applicabile. Un voucher non costituisce automaticamente l’unico rimedio, quando la normativa prevede diversamente.

16. Rinvio dell’evento

In caso di rinvio si valuta la significatività della variazione e si applicano i rimedi eventualmente previsti dalla legge e dal contratto. Il partecipante conserva la possibilità di tutela prevista dalla legge e dal contratto.

17. Circostanze fuori dal controllo dell’organizzazione

Le circostanze effettivamente non controllabili dall’organizzazione non sono a essa imputabili. Non costituiscono automaticamente forza maggiore: problemi tecnici, indisponibilità della location o assenza di un relatore.

La presente clausola non elimina i rimedi previsti dalla legge per le prestazioni non eseguite.

18. Rinuncia volontaria e mancata partecipazione

Salvo diritti inderogabili previsti dalla legge, la rinuncia volontaria, il mancato utilizzo del ticket e il no-show non danno diritto al rimborso. Questa disciplina è distinta dal diritto di recesso previsto dalla normativa consumeristica.

19. Diritto di recesso

L’acquisto è trattato come escluso dal diritto di recesso di 14 giorni, in quanto relativo a servizi collegati ad attività del tempo libero con data o periodo di esecuzione specifici, ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n), del Codice del consumo. Resta salvo ogni diritto inderogabile applicabile.

20. Consumatori e professionisti

Le presenti condizioni si applicano a tutti gli acquisti. Quando l’acquirente agisce come consumatore ai sensi della normativa applicabile, restano integralmente salve le tutele inderogabili previste dal Codice del consumo.

L’eventuale indicazione di dati fiscali o la partecipazione ad attività professionali o di network marketing non determina, da sola, la perdita della qualità di consumatore.

21. Responsabilità

L’organizzazione non esclude né limita la propria responsabilità nei casi in cui l’esclusione o la limitazione sia vietata dalla legge, incluso quanto previsto dall’art. 1229 del Codice civile. Le limitazioni eventualmente previste dalla presente Policy operano nei limiti consentiti dalla legge.

22. Legge applicabile e foro

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per eventuali controversie è competente il giudice individuato secondo le norme di legge applicabili. Quando l’acquirente riveste la qualità di consumatore, resta ferma la competenza territoriale inderogabile prevista a sua tutela dalla normativa vigente.

23. Lingua

La presente versione in lingua italiana costituisce il testo di riferimento. Eventuali traduzioni sono fornite per comodità e, in caso di divergenza interpretativa, prevale la versione italiana, nei limiti consentiti dalla legge applicabile.

24. Versione applicabile, assistenza e reclami

La versione applicabile all’acquisto è quella resa disponibile al momento della conclusione dell’ordine.

Per assistenza, ticket, cambio nominativo, problemi organizzativi e reclami relativi all’evento: [email protected]